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TIPS台灣智慧財產管理制度網站

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活動報導內容
2017年TIPS(AA級)驗證申請須知
2017/08/17 ~ 2018/03/30
2017/08/17 00:00 ~ 2017/09/29 23:00

台灣智慧財產管理規範(TIPS)推行體系
《強化企業智慧財產經營管理計畫》

2017年TIPS(AA級)驗證申請須知

一、 申請日期:
即日起至2017年9月29日(五)止(以郵戳為憑)

二、 申請資格:
凡企業、學研機構、政府機關,或其所屬機構、分支單位、特定部門或廠區,均可向本體系申請驗證。
除本體系另有規定外,驗證申請者應符合下列資格:
(一) 三年以內曾通過兩次以上(含)TIPS基礎或A級驗證;或
(二) 曾通過TIPS AA級驗證者。

三、 申請方式:
(一)驗證申請流程詳見AA級驗證作業流程圖(附件1)說明。
(二)請參照TIPS驗證申請系統操作說明(附件2),至TIPS驗證申請系統 備齊應備文件並提出驗證申請。
(三)完成系統申請後,需列印申請書紙本、完成用印並掛號郵寄至資策會科技法律研究所TIPS推行體系工作小組收(10669台北市大安區敦化南路二段216號22樓)。

四、 收費標準及方式:本年度費用由計畫負擔。

五、判定依據、方式與通過標準:
(一)判定依據:詳見AA級自評報告所列檢視題目(附件3)。驗證委員得依TIPS(A 級)檢視事項視情況抽查申請單位之落實狀況。
(二)判定方式:採計分制。詳細判定原則及給分方式請參考AA級驗證判定基準(附件4)。
(三)通過標準:
          1. 總分85分(4捨5入取至整數)以上
          2.(有抽查時)無未通過A級標準之情況

六、 資格與書面審查
(一)資格審查未通過者,申請單位應於通知5個工作日內補正。逾期未補正者,視為未申請。相關資料未取回者,申請單位不負保管之責任。
(二)書面審查未通過者,申請單位應於通知5個工作日內補正。逾期未補正者,視為未通過。相關資料未取回者,申請單位不負保管之責任。

七、 實地審查前置作業
(一)提交驗證申請時,申請單位應於申請書中提供至少3個可安排實地審查時間(期間為10月中至11月底),TIPS推行體系工作小組得視情況調整實地審查時間。
(二)申請單位應於實地審查時間確認後5個工作日內,提交實地審查分工表(附件5)。
(三)申請單位應於實地審查前5個工作日提交啟始會議簡報(附件6)。
(四)申請單位若於實地審查前有修正驗證範圍相關之程序文件,請務必主動告知並提交更新檔案

八、 簽約發證:
(一)通過實地審查者,由TIPS推行體系工作小組與申請單位完成「驗證登錄合約」(附件9)用印後,編號及登錄公告,並由主管機關核發「TIPS驗證登錄證書」。
(二)對於因驗證作業所接觸申請單位之機密資訊有負保密義務需要時,由TIPS推行體系工作小組提供保密同意書(附件10)予申請單位。

九、 驗證有效期限:
(一)TIPS(AA級)驗證有效期間自驗證通過之日起二年
(二)通過驗證單位應於驗證後一個月內提交不符合事項矯正措施紀錄予TIPS推行體系工作小組。

十、 抽查作業:
(一)再次驗證者自驗證通過後隔年,應配合TIPS推行體系工作小組安排抽查作業。
(二)未能配合執行抽查作業者,TIPS推行體系工作小組得撤銷其驗證登錄。
(三)詳細作業內容由工作小組於抽查作業須知中公告。

十一、 注意事項:
(一)提交驗證申請視為同意TIPS實施規章、TIPS驗證作業程序、保密同意書、登錄合約及申請須知相關之規定。
(二)於實地審查時申請單位應自行酌量是否及如何揭露機密資訊。
(三)實地審查時,除驗證委員、工作小組成員、申請單位人員外,除非經TIPS推行體系工作小組同意,不得有其他非驗證作業相關人員在場。
(四)實地審查時驗證委員可依據稽核計畫決定抽樣方法與範圍。
(五)實地審查時申請單位應準備至少3台電腦設備以協助執行查驗作業。
(六)若驗證地址包含不同廠區,實地審查時需提供相關設備與人員即時回應查驗項目,若未能提供足夠佐證資料,驗證委員可審酌修改申請驗證範圍。

十二、 主辦單位:經濟部工業局
             執行單位:財團法人資訊工業策進會科技法律研究所

十三、 聯絡方式:
(一)申請相關:
          (02)6631-1393 黃思穎法律研究員 siyinghuang@iii.org.tw
          (02)6631-1094 呂佳芸法律研究員 leahlu@iii.org.tw
(二)費用相關:
          (02)6631-1172鄧小姐 peilinteng@iii.org.tw

《完整驗證申請說明請參驗證申請須知與相關附件》

106年AA級驗證申請須知.pdf (161.17 KB)
附件1_AA級驗證作業流程圖.pdf (179.63 KB)
附件2_TIPS驗證申請系統操作說明.pdf (1.65 MB)
附件3_AA自評報告格式範例及檢視說明.docx (674.58 KB)
附件3_AA自評報告格式範例及檢視說明.odt (625.57 KB)
附件4_AA級驗證判定基準.pdf (220.58 KB)
附件5_AA級實地審查分工表.docx (123.62 KB)
附件5_AA級實地審查分工表.odt (111.72 KB)
附件6_AA級啟始會議簡報格式範例.odp (663.36 KB)
附件6_AA級啟始會議簡報格式範例.pptx (499.58 KB)
附件7_AA級異議敘明表.docx (122.03 KB)
附件7_AA級異議敘明表.odt (113.45 KB)
附件8_AA級改善結果回覆表.docx (122.5 KB)
附件8_AA級改善結果回覆表.odt (113.74 KB)
附件9_TIPS驗證登錄合約.pdf (122.9 KB)
附件10_保密同意書.pdf (110.29 KB)
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